Voor wie is Terugstorten?

Eén plek voor declaraties.
Passend bij jullie organisatie.

Of je nu werkt met vrijwilligers, medewerkers of aangesloten verenigingen: duidelijke afspraken en overzicht helpen iedereen verder.

Verenigingen

Meer tijd voor de vereniging.
Minder administratie.

Vrijwilligers en leden dienen hun kosten op één plek in. De penningmeester houdt overzicht en het bestuur maakt duidelijke afspraken over goedkeuring.

BIJVOORBEELD

Van sportclub tot muziekvereniging: materialen, activiteiten en voorschotten.

Wat levert het op?
  • Bon, toelichting en vragen blijven bij de declaratie.
  • De indiener kan zelf de voortgang volgen.
  • Grotere declaraties kunnen een tweede akkoord vereisen.
Bekijk het verenigingstarief
Stichtingen

Meer aandacht voor jullie doel.
Grip op de uitgaven.

Bonnen, toelichtingen en vastgelegde goedkeuringen bij elkaar. Zo kan het bestuur uitgaven beter onderbouwen en dossiers makkelijker overdragen.

BIJVOORBEELD

Vrijwilligerskosten, buurtactiviteiten en aankopen voor een project.

Wat levert het op?
  • Uitgaven en bijbehorende documenten op één plek.
  • Vastgelegde besluiten zijn terug te vinden bij de declaratie.
  • Ondersteunt de uitleg aan bestuur of subsidieverstrekker.
Bespreek jullie wensen
Bedrijven

Eén werkwijze voor medewerker
en administratie.

Medewerkers volgen hun declaratie. Beoordelaars zien wat aandacht vraagt en de administratie ziet welke declaraties nog op een akkoord wachten.

BIJVOORBEELD

Voorgeschoten aankopen, zakelijke onkosten en teamactiviteiten.

Wat levert het op?
  • Minder losse bonnetjes en verspreide mailwisselingen.
  • Duidelijk wat nog op goedkeuring wacht of klaarstaat voor betaling.
  • Tweede goedkeuring instelbaar bij grotere declaraties.
Vraag een passend voorstel
Gemeenten & sportbonden

Help verenigingen zorgvuldig
met geld om te gaan.

Ondersteun verenigingen met een duidelijke werkwijze voor declaraties en voorschotten. Met een tweede akkoord waar dat volgens hun afspraken nodig is.

BIJVOORBEELD

Licenties beschikbaar stellen aan verenigingen die jullie ondersteunen.

Wat levert het op?
  • Help verenigingen controle vóór de betaalregistratie in te richten.
  • Ondersteun een beter onderbouwde verantwoording van uitgaven.
  • Bespreek de mogelijkheden voor meerdere verenigingslicenties.

Een licentie geeft een gemeente of sportbond niet automatisch toegang tot verenigingsgegevens. Terugstorten ondersteunt controle, maar biedt geen garantie tegen fraude.

Bekijk de mogelijkheden

Andere organisaties. Dezelfde behoefte aan controle.

Stel in dat boven een gekozen bedrag een tweede akkoord nodig is. Pas als alle vereiste akkoorden zijn vastgelegd, staat een declaratie klaar voor betaling.

Zo werkt het vierogenprincipe

Verenigingen vanaf €99 per jaar* · Stichtingen en bedrijven: tarief op aanvraag.

* Exclusief btw. Het passende tarief stemmen we vooraf af op het verwachte gebruik.