01 / INDIENEN
Maak een foto. Klaar.
Voeg je bon of pdf toe, kies waar de aankoop bij hoort en controleer de uitgelezen gegevens.
Voor wie declareertDeclaraties & voorschottenMinder gedoe.
Minder gedoe.
Meer tijd voor
je organisatie.
Van het eerste bonnetje tot de laatste terugbetaling. Laat medewerkers en vrijwilligers eenvoudig declareren, met een helder overzicht voor de administratie.
Declaraties én voorschotten Gewoon op je telefoon
BEHEERAlles onder controle.
Dit vraagt vandaag je aandacht.Open declaraties7
Goed te keuren3
Klaar voor betaling2
Actie nodigAlles bekijken ›
SB
Materialen voor activiteitSophie Bakker · Declaratie
€ 128,00TJ
OrganisatiebijeenkomstTim Jansen · Voorschot
€ 250,00EV
Reiskosten overlegEmma Visser · Declaratie
€ 67,20 Iedere stap vastgelegd. Iedereen op de hoogte.
Bon toegevoegd. Zo geregeld.Van foto naar een overzichtelijke declaratie.
Voorbeeldweergave · fictieve gegevens
Voor verenigingen, stichtingen en andere organisaties.
Sportverenigingen Stichtingen Vrijwilligersorganisaties
Van bonnetje tot betalingEen kleine handeling.
Een kleine handeling.
Een groot verschil.
Iedereen weet wat de volgende stap is. Zo blijven bonnen, vragen en terugbetalingen netjes bij elkaar.
02 / BEOORDELEN
Alles op één plek.
Bekijk de bon, stel een vraag of keur de declaratie goed. Ook een tweede beoordeling regel je in hetzelfde dossier.
Voor de beoordelaar03 / AFHANDELEN
Weet wat je moet betalen.
Zie welke declaraties klaarstaan. Doe de overboeking in je bankapp en leg de betaling vast in Terugstorten.
Voor de penningmeesterEen eigen plek voor iedereen
Zo eenvoudig als
Overzicht voor jou.
Zo eenvoudig als
een bonnetje bewaren.
Open Mijn Terugstorten, voeg je bon toe en volg wat ermee gebeurt. Ontworpen voor de telefoon die je toch al bij je hebt.
- Je eigen declaraties en voorschotten bij elkaar
- Inloggen met je persoonlijke pincode
- Reageren op een vraag bij de juiste bon
Overzicht voor jou.
Duidelijkheid voor iedereen.
Bekijk wat nog aandacht vraagt en wat klaarstaat voor betaling. Beheer werkt op je computer én onderweg op je telefoon.
- Beoordelen, vragen stellen en betalingen vastleggen
- Een eigen ingang, beveiligd met je wachtwoord
- Rechten passend bij ieders taak
SBMijn Terugstorten
Welkom terug, Sophie
Nieuwe declaratieVoeg je bon toe en dien direct in
Mijn declaraties
Openstaand3
In behandeling2
Afgehandeld12
Mijn voorschotten
Open voorschot€ 150,00Bonnen indienen
vóór 18 oktober
vóór 18 oktober
Snelle acties
Declareren Mijn bonnen Profiel
Home Declaraties Voorschotten Profiel
Je declaratie is ontvangenJe ziet de status in je eigen overzicht.
BEHEERBeheer
Jouw organisatieOpen declaraties7
Goed te keuren3
Klaar voor betaling2
Klaar voor betalingOverzicht ›
SB
Materialen voor activiteitSophie Bakker · Goedgekeurd
€ 128,00EV
Reiskosten overlegEmma Visser · Goedgekeurd
€ 67,20 Duidelijk wat wel en nog niet betaald moet worden.
Voorbeeldweergave · fictieve gegevens
Ook voorschotten netjes rond.
Van toekennen en bonnetjes verzamelen tot de eindafrekening. Je ziet wat is besteed en wat nog moet worden teruggestort of bijbetaald.
Iedereen kan meedoen.
Met een account heeft een declarant een eigen overzicht. Heeft iemand geen account? Dan kan een bevoegde medewerker de bon namens die persoon indienen.
Duidelijkheid geeft vertrouwenMakkelijk voor mensen.
Makkelijk voor mensen.
Zorgvuldig met geld.
Een helder proces helpt je om samen de juiste keuzes te maken. De controle blijft bij jouw organisatie.
- Rechten per rol, van indienen tot betalen
- Controle op eerder ingediende bonnen
- Een tweede beoordeling als jullie dat willen
- Terugzien wie wat heeft gedaan
Iedere stap inzichtelijk.
Voorbeeld met tweede beoordeling
Declaratie gecontroleerd
Bon en bedrag bekeken
Tweede beoordeling
Wacht op een onafhankelijk akkoord
Klaar voor betaling
Na de vereiste goedkeuringen
Je organisatie bepaalt de rechten en wanneer een tweede beoordeling nodig is.
Eenvoudig geregeld
Een helder abonnement.
Declaraties en voorschotten in één omgeving.
Voor jouw organisatie
€99,99/ jaar
Exclusief btw. Eén betaling voor twaalf maanden.
Organisatie aanmelden- Declaraties én voorschotten
- Slimme bonherkenning
- Meerdere gebruikers en rollen
- Persoonlijk declaratieoverzicht
- Inzicht voor de administratie
Voor gemeenten
en sportbonden.
Stel licenties beschikbaar en help verenigingen om hun financiële administratie eenvoudiger te regelen.
Bespreek de mogelijkhedenBeide betaalwijzen hebben een contractduur van twaalf maanden en worden telkens met twaalf maanden verlengd. Opzeggen kan uiterlijk twee maanden vóór het einde van de contractperiode. Bekijk de voorwaarden.
Goed om te weten
Nog een vraag?
Een paar praktische antwoorden op een rij. Staat jouw vraag er niet tussen?
Stel je vraag via het formulierWerkt Terugstorten ook op mijn telefoon?
Ja. Declareren en Beheer passen zich aan je scherm aan. Je kunt de gewenste omgeving ook als webapp op je beginscherm zetten.
Moet iedereen een account hebben?
Vaste declaranten kunnen een persoonlijk account gebruiken. Een bevoegde medewerker kan daarnaast in Beheer een losse bon indienen voor iemand zonder account, met optioneel een uitnodiging als vaste declarant.
Wordt het geld automatisch overgemaakt?
Je doet de overboeking zelf via je bank. Terugstorten laat zien wat klaarstaat voor betaling en bewaart de geregistreerde betaling bij de juiste declaratie.
Kunnen we ook voorschotten bijhouden?
Ja. Je legt het voorschot vast, verzamelt de bonnen en rondt af met een duidelijke eindafrekening. Een terugbetaling of bijbetaling blijft gekoppeld aan hetzelfde voorschot.
Hoe kunnen we beginnen?
Bekijk eerst de demo. Wil je Terugstorten gebruiken? Meld je organisatie aan. Je aanvraag wordt beoordeeld en daarna wordt er contact opgenomen.
We denken graag meeWat kunnen we
Wat kunnen we
voor jouw organisatie
betekenen?
Een vraag, interesse of een idee voor meerdere organisaties? Vertel het ons via het formulier.
Vragen over Terugstorten Licenties en organisaties Ondersteuning en privacy